home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Libris Britannia 4 / science library(b).zip / science library(b) / MEDICAL / H301.ZIP / DENTL-A4.EXE / DENTIST.ACS / MERGE.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-04-08  |  26KB  |  632 lines

  1.     
  2.                           Import or Output Data:
  3.  
  4.                                   Import:
  5.             Import a 12 or 13 field ASCII "comma delimited" file.
  6.                            see options '8' or '9'
  7.  
  8.                                   Output:
  9.     WordStar[TM]/MailMerge[TM]/WordPerfect[TM]/Microsoft [TM] Word 4.0
  10.               dBASE III [TM]/SBT [TM]/SourceMate [TM] Output
  11.                        Basica/Output Sequential File
  12.  
  13.                                  Overview:
  14.                                Options 1 - 7
  15.  
  16. Thesσ option≤ creatσ eithe≥ ß WordStar/MailMerge[TM]¼  WordPerfect[TM]¼  o≥ ì
  17. dBAS┼á  II╔ [TM▌ datß filσ usinτ thσ datß froφ you≥ Patient/dBAS┼ II╔ file« ì
  18. Thσ newl∙ createΣ filσ end≤ iε thσ letters║ '.DAT'¼ .DEF'¼ '.SFº o≥ '.DBF'.
  19.  
  20. Iµá useΣá witΦá Wordstar[TM]¼á  thσ .DA╘ filσ caε bσá useΣá t∩á prin⌠á forφ  ì
  21. letter≤ iε  MailMerge[TM]«á   Al∞ characte≥ field≤ arσ  trimmeΣ oµ trailinτ ì
  22. blank≤á t∩á accommodatσ  you≥ forφ letters«á    Alonτ witΦ thi≤ datßá file¼  ì
  23. thσ  Wordsta≥  optioε  create≤  thσ beginninτ oµ  you≥ forφ lette≥ anΣ put≤ ì
  24. i⌠á  iεá  ßá  filσ endinτ  iε  thσ │ letter≤á '.DEFºá (containinτá al∞á thσ ì
  25. MailMerge[TM▌  command≤ yo⌡ neeΣ a⌠ thσ star⌠ oµ ß forφ letter)« 
  26.  
  27. Iµá  useΣá  witΦ WordPerfect[TM]¼á  thσ .S╞ filσ i≤ thσá 'Secondar∙á  Fileº  ì
  28. tha⌠á  WordPerfec⌠á  use≤á  fo≥á mergσá letters¼áá   wherσá eacΦá fielΣá i≤  ì
  29. delimiteΣ  witΦ CONTROL-R¼ anΣ eacΦ recorΣ i≤ delimiteΣ witΦ CONTROL-E.]
  30.  
  31. Iµá useΣá witΦá dBAS┼á II╔ [TM]¼á  thσ '.DBFº filσá forma⌠á i≤á becominτá ß  ì
  32. standarΣá datß  filσ  forma⌠ tha⌠ man∙ othe≥ program≤ arσ usinτ fo≥á  thei≥  ì
  33. respectivσ datß impor⌠ function.
  34.  
  35. Wheε useΣ witΦ Microsof⌠ [Reg«  TM▌ WorΣ 4.0¼  thσ '.DATº filσ contain≤ thσ ì
  36. datß o≥ record≤ tha⌠ thσ WorΣ 4.░ mergσ documen⌠ requires« 
  37.  
  38.  
  39.  
  40. Thesσá option≤  wil∞ allo≈ yo⌡ t∩ outpu⌠ thσ ke∙ field≤ iε you≥ patient filσ ì
  41. t∩ aε externa∞ tex⌠ filσ tha⌠ can¼á  iε turn¼á  bσ useΣ b∙ ß worΣ processo≥ ì
  42. t∩ creatσ 'boilerplateº o≥ forφ letter≤ fo≥ yo⌡ automatically.
  43.  
  44. Based  on your selection criteria,  if any,  the program will  output  these ì
  45. fields: 
  46.      Sex ID, First name, Greeting, Last name, Company Name, Address1/2
  47.               City, State, Zip, Zip4, Phone number, Comments 
  48.  
  49.  
  50.                                ==============
  51.                                |  OPTION 1: |
  52.                                ==============
  53.  
  54.                              Selection Process:
  55. èAt option 1, you can input up to 7 search criteria as the basis for 
  56. your word processor merge file: 
  57.  
  58.              Last Name, First Name, Company, City, State, Zip,
  59.                                and Comments.
  60.  
  61. Yo⌡á  caεá  selec⌠á whethe≥ yo⌡ wan⌠ onl∙ thosσ record≤á t∩á  bσá  selecteΣ   ì
  62. tha⌠á  havσá  al∞á oµá criterißá iε ever∙ recorΣá o≥á selec⌠á ou⌠á  record≤  ì
  63. regardles≤á  oµ thσ  numbe≥ oµ  matche≤ madσ pe≥ record¼á   a≤ lonτá a≤á a⌠  ì
  64. leas⌠ onσ matcΦ i≤ madσ iε an∙ onσ recorΣ tha⌠ i≤ selected.
  65.  
  66. Truσ  [o≥ T▌ mean≤ al∞ matche≤ havσ t∩ bσ madσ iε an∙ onσ recorΣ fo≥ i⌠  t∩ 
  67. bσ  selected«   Falsσ  [o≥ F▌ mean≤ tha⌠ a≤ lonτ a≤ onσ matcΦ i≤ madσ iε  ß 
  68. recorΣ i⌠ wil∞ bσ selected.
  69.  
  70.  
  71.  
  72.                          Search Criteria Selection:
  73.                                  Option 1:
  74.  
  75. Yo⌡á caεá ente≥á an∙á word¼á   phrase¼á  o≥ codσ oεá whicΦá t∩á  basσá you≥ ì
  76. selection«á  Iµ  lef⌠ blank¼á   al∞ record≤ wil∞ bσ selecteΣ out«    Iµ yo⌡ ì
  77. makσá aε  entr∙ here¼á   thσ  prograφ wil∞ searcΦ througΦ thσ patien⌠á filσ  ì
  78. anΣ  selec⌠  ou⌠ onl∙ thosσ record≤ tha⌠ mee⌠ you≥ searcΦ criteria.
  79.  
  80. [Notσá tha⌠á yo⌡ caε havσ u≡ t∩ ╖ differen⌠ code≤ o≥ phrase≤á entereΣá herσ  ì
  81. anΣá al∞á   record≤á wil∞á bσ pulleΣ whicΦ havσ an∙ onσá oµá theφá  o≥á an∙  ì
  82. combinatioε oµ them]
  83.  
  84.                                ==============
  85.                                |  OPTION 2: |
  86.                                ==============
  87.                 2)  Output records to Wordstar/Mailmerge[TM]  
  88.               [outputs into a 12 field, comma delimited file]
  89.  
  90.                              fields outputted:
  91.              SEX, FNAME, GREETING, LNAME, PROSPECT, ADDRESS1, 
  92.                  ADDRESS2, CITY, STATE, ZIP, ZIP4, PHONE-1
  93.  
  94. This  option is used to get data from the patient file and output it  to  a ì
  95. file  that  can be used by WordStar/MailMerge[TM].   This  file can also  be ì
  96. used by BASIC and other languages and products.  In short,  any product that ì
  97. accepts  "comma delimited" files for input may accept the  file  created  by ì
  98. this option.
  99.  
  100. Froφá thσ WordSta≥ option¼á  yo⌡ wil∞ creatσ  tw∩ files«á   Thσ firs⌠á filσ ì
  101. namσá end≤á  iε  .DE╞ anΣ i≤ ß filσ tha⌠ caε bσ turneΣ int∩ ßá forφá lette≥  ì
  102. jus⌠á  b∙á callinτ  i⌠ u≡ iε WordSta≥ anΣ matchinτ i⌠ t∩ you≥ forφá letter«   ì
  103. I⌠á alread∙á contain≤  al∞ oµ thσ command≤ needeΣ b∙ WordSta≥ t∩á reaΣá thσ  ì
  104. Patient/dBAS┼ II╔ datß filσ (.DAT).
  105.  
  106. The other  file is the .DAT file,  which contains all data that you want  to ì
  107. read  into WordStar.   It is formatted sequential file,  with all fields  in ì
  108. quotes and separated by commas. 
  109. è
  110.                                ==============
  111.                                |  OPTION 3: |
  112.                                ==============
  113.  
  114.                    3)  Output records to WordPerfect[TM] 
  115.             [outputs into a 14 field, CONTROL-R delimited file]
  116.  
  117.                              fields outputted:
  118.       SEX,FNAME,GREETING,LNAME,PROSPECT,ADDRESS1,ADDRESS2,CITY,STATE
  119.                     ZIP,ZIP4,PHONE-1,COMMENT1,COMMENT2
  120.  
  121. The  .SF  file  is  the 'Secondary File' that  WordPerfect  uses  for  merge ì
  122. letters,   where each field is delimited with CONTROL-R,  and each record is ì
  123. delimited with CONTROL-E.]
  124.  
  125. Be  sure to retrieve the 'Secondary File' into WordPerfect,  at which  time ì
  126. WordPerfect will insert its printer codes.  Then, while inside WordPerfect, ì
  127. save the file under that same name.   At this point,  the 'Secondary  File' ì
  128. will be usable for purposes of mail merging.
  129.  
  130.                            [Similar to option B]
  131.  
  132.                                ==============
  133.                                |  OPTION 4: |
  134.                                ==============
  135.  
  136.                4)  Output records to dBASE III [Registered TM]
  137.  
  138.  
  139. With  option  4,  the '.DBF' file format is becoming a  standard  data  file ì
  140. format  that many other programs are using for their respective data  import ì
  141. function.  
  142.  
  143. Once  you assign a name to the dBASE III [TM] file you are  outputting,  the ì
  144. structure of that file is:
  145.  
  146. Field  Field Name  Type       Width    Dec
  147.     1  SEX         Character     19
  148.     2  FNAME       Character     20
  149.     3  GREETING    Character     20
  150.     4  LNAME       Character     20
  151.     5  PROSPECT    Character     40
  152.     6  ADDRESS1    Character     30
  153.     7  ADDRESS2    Character     30
  154.     8  CITY        Character     30
  155.     9  STATE       Character      2
  156.    10  ZIP         Numeric        5  < numeric representation of Zip codes
  157.    11  ZIP4        Numeric        4  < numeric representation of Zip+4 codes
  158.    12  ZIP_CH      Character      5  < character representation of Zip codes  
  159.    13  ZIP4_CH     Character      4  < character representation of Zip+4 codes
  160.    14  PHONE_1     Character     13
  161.    15  COMMENT1    Character     60
  162.    16  COMMENT2    Character     60
  163.    17  CATEGORY    Numeric        8è   18  PRIORITY    Numeric        4
  164.    19  REFERBY     Character     30
  165.    20  FIRST_DATE  Character     10
  166.    21  TITLE       Character     35
  167.  
  168. ** Total **                     450
  169.  
  170.  
  171. Thσá numeriπ zi≡ codσ field≤ dro≡ leadinτ zeros¼á whilσ thσ characte≥á one≤ ì
  172. adΣ theφ back.
  173.  
  174. Iµá yo⌡á invokσ thσ Selectioε Criteriß Men⌡ iε optioε 1¼á theε thσá prograφ ì
  175. wil∞ asδ yo⌡ iµ yo⌡ wisΦ t∩ outpu⌠ froφ thσ Patien⌠ o≥ Activit∙á file«á  Iµ ì
  176. yo⌡ selec⌠ thσ latter¼ theε thi≤ filσ i≤ outputted:
  177.  
  178.  
  179. Field  Field Name  Type       Width    Dec
  180.     1  SEX         Character     19
  181.     2  FNAME       Character     20
  182.     3  LNAME       Character     20
  183.     4  PROSPECT    Character     40
  184.     5  ADDRESS1    Character     30
  185.     6  ADDRESS2    Character     30
  186.     7  CITY        Character     30
  187.     8  STATE       Character      2
  188.     9  ZIP         Numeric        5
  189.    10  ZIP_CH      Character      5
  190.    11  PHONE_1     Character     13
  191.    12  COMMENT1    Character    200
  192.    13  CATEGORY    Numeric        8
  193.    1┤  CALLBAC╦    Characte≥     1░ 
  194.    15  FIRST_DATE  Character     10
  195. ** Total **                     443
  196.  
  197.  
  198. Observσ tha⌠ ß callbacδ datσ appear≤ iµ an∙ onl∙ iµ yo⌡ havσ entereΣ ß datσ ì
  199. othe≥á thaεá '01/01/1901ºá iε thσ Callbacδ fielΣ oµá thσá activit∙á record«   ì
  200. Wheneve≥á thσá prograφá see≤á '01/01/1901º iε thσá callbacδá fielΣá oµá thσ ì
  201. activity¼á theεá i⌠ assume≤ tha⌠ yo⌡ havσ n∩ callbacδ anΣ doe≤á no⌠á outpu⌠ ì
  202. anythinτ int∩ fielΣ 1┤ above«  
  203.  
  204. Notσá als∩á tha⌠ FIRST_DAT┼ i≤ thσ datσ wheε thi≤ recorΣ wa≤ firs⌠á entereΣ ì
  205. int∩ thσ program.
  206.  
  207.  
  208.                                ==============
  209.                                |  OPTION 5: |
  210.                                ==============
  211.                5)  Output records to Microsoft [TM] Word 4.0
  212.  
  213.               [outputs into a 12 field, comma delimited file]
  214.  
  215.                              fields outputted:
  216.              SEX, FNAME, GREETING, LNAME, PROSPECT, ADDRESS1, 
  217.                  ADDRESS2, CITY, STATE, ZIP, ZIP4, PHONE1è
  218.  
  219. This  option is used to get data from the patient file and output it to  a ì
  220. data file that can be used by the merge feature in Word 4.0..
  221.  
  222. Your Word 4.0 letter will contain merge variables of the form:
  223.  
  224.                                   <<SEX>>
  225.                                  <<FNAME>>
  226.                                <<GREETING>>
  227.                                  <<LNAME>>
  228.                                <<PROSPECT>>
  229.  
  230. and  so on.   These merge variables are identified in the '.DEF' or  header ì
  231. file created by the program.   These symbols,  "<<" and ">>", are formed by ì
  232. holding down the <ALT> key and typing 174 or 175.
  233.  
  234.  
  235. At  the  top of your Word 4.0 letter,  you will have this command  (if  you ì
  236. select 'TEST' as the file name for outputting your data in option 5):
  237.  
  238. <<DATA TEST.DEF, TEST.DAT>>
  239.  
  240. This  tells Word 4.0 to look into TEST.DEF for the header or identification ì
  241. of fields used; and to pull in TEST.DAT for the data.
  242.  
  243. TEST.DAT is a 'comma delimited, ASCII file'.  It contains all data that you ì
  244. want  to read into Word 4.0.   It is formatted sequential  file,  with  all ì
  245. fields in quotes and separated by commas. 
  246.  
  247.  
  248.                                ==============
  249.                                |  OPTION 6: |
  250.                                ==============
  251.  
  252. This option will append records directly to the SBT [TM] customer file.
  253.       
  254.   
  255.                                ==============
  256.                                |  OPTION 7: |
  257.                                ==============
  258.  
  259. This  option  will append records directly to the SourceMate [TM]  customer ì
  260. file.
  261.   
  262.                                ==============
  263.                                |  OPTION 8: |
  264.                                ==============
  265.  
  266.                         Import data from ASCII file:
  267.  
  268.    Create an ASCII "comma delimited" file with these 12 fields:
  269.  
  270.    First name     <== up to 20 characters
  271.    Last name      <== up to 20 charactersè   Company name   <== up to 40 characters
  272.    Address 1      <== up to 30 characters, first line of address 
  273.    Address 2      <== up to 30 characters, 2nd line, if any, such as 
  274.                       'Suite 214'
  275.    City           <== up to 30 characters
  276.    State          <== two character state, if U.S.A.; else leave blank
  277.    Zip            <== U.S.A. Zip code, 5 characters
  278.    Zip4           <== U.S.A. Supplemental Zip code, 4 characters
  279.    Phone          <== 13 character, if .U.S.A. or Canada. Must be
  280.                       in this form:  (214)690-6017
  281.                       Observe character 1 is '(', 5 is ')', and 9 is '-'
  282.    Comment1       <== any comment, up to 60 characters
  283.    Sex ID         <== if used, such as 'Dr.', 'Captain', or 'Reverend'
  284.  
  285.    Option  8 will import from an ASCII file  named:  'AIMPORT.TXT'.   Make ì
  286.    sure that your file has that name.
  287.  
  288.    Observe below one record in the ASCII "comma delimited" format:
  289.  
  290.  
  291.    "John D.","Cauble, Jr.","Accounting & Tax Service","11056 Shady Trail",
  292.       "Suite 101","Dallas","TX","75229","0234","(214)357-5454","SIC=4303",""
  293.  
  294.  
  295.    Observe  that  "Suite  101"  would normally follow after  "11056  Shady ì
  296.    Trail"  on  one continuous line.   Here the record is broken  into  two ì
  297.    lines only for purposes of showing you how it looks.
  298.   
  299.                                ==============
  300.                                |  OPTION 9: |
  301.                                ==============
  302.  
  303.                         Import data from ASCII file:
  304.  
  305.    Create an ASCII "comma delimited" file with these 13 fields:
  306.  
  307.    First name     <== up to 20 characters
  308.    Last name      <== up to 20 characters
  309.    Company name   <== up to 40 characters
  310.    Address 1      <== up to 30 characters, first line of address 
  311.    Address 2      <== up to 30 characters, 2nd line, if any, such as 
  312.                       'Suite 214'
  313.    City           <== up to 30 characters
  314.    State          <== two character state, if U.S.A.; else leave blank
  315.    Zip            <== U.S.A. Zip code, 5 characters
  316.    Zip4           <== U.S.A. Supplemental Zip code, 4 characters
  317.    Phone          <== 13 character, if .U.S.A. or Canada. Must be
  318.                       in this form:  (214)690-6017
  319.                       Observe character 1 is '(', 5 is ')', and 9 is '-'
  320.    Comment1       <== any comment, up to 60 characters
  321.    Sex ID         <== if used, such as 'Dr.', 'Captain', or 'Reverend'
  322.    Revenue/Expense<== Any value entered here will cause a corresponding 
  323.                       first record in the Activity file to be created.
  324.  
  325.    Option  9 will import from an ASCII file  named:  'AIMPORT.TXT'.   Make ìè   sure that your file has that name. 
  326.  
  327.    Observe below one record in the ASCII "comma delimited" format:
  328.  
  329.  
  330.    "John D.","Cauble, Jr.","Accounting & Tax Service","11056 Shady Trail",
  331.       "Suite 101","Dallas","TX","75229","0234","(214)357-5454",
  332.       "SIC=4303","Mr.","5412.43"
  333.  
  334.  
  335.    Observe  that  "Suite 101"  would normally follow  after  "11056  Shady ì
  336.    Trail"  on  one continuous line.   Here the record is broken  into  two ì
  337.    lines  only  for  purposes of showing you how it looks.   You  are  not ì
  338.    required  to enter a value for the Revenue/Expense field.   If you  do, ì
  339.    then  the  program will create a corresponding record in  the  activity ì
  340.    file.  
  341.  
  342.    One application of this would be if you are bringing in records from an ì
  343.    Accounts Receivable file, with an amount owed for each debtor. 
  344.  
  345.  
  346.                                ==============
  347.                                |  OPTION A: |
  348.                                ==============
  349.  
  350.         "A)  Select date range [works with #2,3,4,5 B and D only]"
  351.  
  352.  
  353. Option  A is to change the start or stop date on the options to  Import  or ì
  354. Output Data.  It defaults to these dates:
  355.  
  356.    START DATE :'01/01/1901'
  357.    STOP DATE  :'12/12/2999'
  358.  
  359. Note  that this date range selection will work only with selections #2,  3, ì
  360. 4, and 5 on this menu.
  361.  
  362.  
  363.  
  364.                                ==============
  365.                                |  OPTION B: |
  366.                                ==============
  367.  
  368.                    B)  Output records to WordPerfect[TM] 
  369.             [outputs into a 17 field, CONTROL-R delimited file]
  370.  
  371.                              fields outputted:
  372.       SEX,FNAME,GREETING,LNAME,PROSPECT,ADDRESS1,ADDRESS2,CITY,STATE
  373.        ZIP,ZIP4,PHONE-1,COMMENT1,COMMENT2,CATEGORY,PRIORITY,REFERBY
  374.  
  375. The  .SF  file  is the 'Secondary File' that  WordPerfect  uses  for  merge ì
  376. letters,   where each field is delimited with CONTROL-R, and each record is ì
  377. delimited with CONTROL-E.]
  378.  
  379. Be  sure to retrieve the 'Secondary File' into WordPerfect,  at which  time ìèWordPerfect will insert its printer codes.  Then, while inside WordPerfect, ì
  380. save the file under that same name.   At this point,  the 'Secondary  File' ì
  381. will be usable for purposes of mail merging.
  382.  
  383.                            [Similar to option 3]
  384.  
  385.  
  386.  
  387.                                ==============
  388.                                |  OPTION C: |
  389.                                ==============
  390.  
  391.   
  392.                        Import data from ASCII file:
  393.  
  394.        Create an ASCII "comma delimited" file with these 24 fields:
  395.                    [Bring data into Patient Detail File]
  396.  
  397.    First name     <== up to 20 characters
  398.    Last name      <== up to 20 characters
  399.    Company name   <== up to 40 characters
  400.    Address 1      <== up to 30 characters, first line of address 
  401.    Address 2      <== up to 30 characters, 2nd line, if any, such as 
  402.                       'Suite 214'
  403.    City           <== up to 30 characters
  404.    State          <== two character state, if U.S.A.; else leave blank
  405.    Zip            <== U.S.A. Zip code, 5 characters
  406.    Zip4           <== U.S.A. Supplemental Zip code, 4 characters
  407.    Phone          <== 13 character, if .U.S.A. or Canada. Must be
  408.                       in this form:  (214)690-6017
  409.                       Observe character 1 is '(', 5 is ')', and 9 is '-'
  410.    Comment1       <== any comment, up to 60 characters
  411.    Sex ID         <== if used, such as 'Dr.', 'Captain', or 'Reverend'
  412.    Detail 1       <== up to 20 characters, placed into Patient Detail File,
  413.                        field one.
  414.    Detail 2       <== up to 20 characters
  415.    Detail 3       <== up to 20 characters
  416.    Detail 4       <== up to 20 characters
  417.    Detail 5       <== up to 20 characters
  418.    Detail 6       <== up to 20 characters
  419.    Detail 7       <== up to 20 characters
  420.    Detail 8       <== up to 20 characters
  421.    Detail 9       <== up to 20 characters
  422.    Detail 10      <== up to 20 characters
  423.    Detail 11      <== up to 20 characters
  424.    Detail 12      <== up to 20 characters
  425.       
  426.  
  427.    Option  C will import from an ASCII file  named:  'AIMPORT.TXT'.   Make ì
  428.    sure that your file has that name.
  429.  
  430.    Observe below one record in the ASCII "comma delimited" format:
  431.  
  432.  
  433. "Alyce","Fisher","P.O. BOX","2116 E. Arapaho","P.O. Box 3823","Richardson",è"TX","75081","0433","(214)783-8581",
  434. "they currently have an 8bit system, written in compiled",
  435. "Mr.","DET1","DET2","DET3","DET4","DET5","DET6","DET7","DET8",
  436. "DET9","DET10","DET11","DET12"
  437.  
  438.  
  439. Observe that this record would normally be on one continuous line,  but  is ì
  440. here broken into five lines only for purposes of showing you how it looks.
  441.   
  442.  
  443.  
  444.                                ==============
  445.                                ⁿ  OPTIO╬ D║ |
  446.                                ==============
  447.  
  448.                    D)  Output records to WordPerfect[TM] 
  449.             [outputs into a 20 field, CONTROL-R delimited file]
  450.  
  451.                              fields outputted:
  452.       SEX,FNAME,GREETING,LNAME,PROSPECT,ADDRESS1,ADDRESS2,CITY,STATE
  453.        ZIP,ZIP4,PHONE-1,COMMENT1,COMMENT2,CATEGORY,PRIORITY,REFERBY
  454.                              DATE,AMOUNT,TITLE
  455.  
  456. Thσá .S╞á filσá i≤ thσ 'Secondar∙ Fileº tha⌠  WordPerfec⌠á use≤á fo≥á mergσ ì
  457. letters¼á  wherσ eacΦ fielΣ i≤ delimiteΣ witΦ CONTROL-R¼ anΣ eacΦ recorΣ i≤ ì
  458. delimiteΣ witΦ CONTROL-E.]
  459.  
  460. Bσá surσ t∩ retrievσ thσ 'Secondar∙ Fileº int∩ WordPerfect¼á a⌠ whicΦá timσ ì
  461. WordPerfec⌠ wil∞ inser⌠ it≤ printe≥ codes«  Then¼ whilσ insidσ WordPerfect¼ ì
  462. savσá thσ filσ unde≥ tha⌠ samσ name«á  A⌠ thi≤ point¼á thσ 'Secondar∙ Fileº ì
  463. wil∞ bσ usablσ fo≥ purpose≤ oµ mai∞ merging.
  464.  
  465. 'DATEºá i≤ thσ datσ oµ origina∞ entr∙ int∩ thσ program«á  'AMOUNTºá i≤á thσ ì
  466. revenue/expensσ item.
  467.  
  468.                            [Similar to option 3]
  469.  
  470.  
  471.  
  472.                                ==============
  473.                                |  OPTION E: |
  474.                                ==============
  475.  
  476.                        "E)  Dun's [TM] ASCII import" 
  477.  
  478. Dun'≤á Marketinτá Service≤á [TM▌á offer≤ aεá outstandinτá databasσá inquir∙ ì
  479. servicσá fo≥ sale≤ anΣ marketinτ professional≤ calleΣ Dun'≤á Direc⌠á Acces≤ ì
  480. [TM]« Fo≥ morσ informatioε oε thei≥ offerings¼ pleasσ call:
  481.  
  482. Dun'≤ Marketinτ Services
  483. Threσ Sylvaε Way
  484. Parsippany¼ N╩  0705┤  -3896
  485.  
  486. (800)624-5669
  487. (201)605-642┤ 
  488. è
  489.  
  490. Iµá yo⌡á havσá an∙á question≤á abou⌠ Dun'≤á Translato≥á o≥á havσá technica∞ ì
  491. questions¼á pleasσ cal∞ thσ Duε ª Bradstree⌠ Custome≥ Suppor⌠ Cente≥ a⌠á 1-ì
  492. 800-526-4590.
  493.  
  494. (201-464-780│ iε Ne≈ Jersey).
  495.  
  496.  
  497. Thσá followinτá filσá format≤á arσ availablσ withiεá Dun'≤á Direc⌠á Access¼ ì
  498. Versioε 3.0:
  499.  
  500.  
  501. ABL│ 192 - Dun's Mailing Record                        
  502. ABL│ 204 - Personalized DDM - One Name                 
  503. ABL│ 260 - Dun's Telemarketing File                    
  504. ABL│ 560 - Dun's Market Identifiers (DMI)              
  505. ACT│ 576 - Dun's Market Identifiers - Personalized     
  506. ACT│ 616 - Dun's Market Identifiers w/Trends Enhanced  
  507. ───│ 706 - Dun's Market Identifiers w/AOS Enhanced     
  508. ABL│ 1129 - Enhanced Dun's Market Identifiers (EDMI)   
  509. ABL│ 1181 - EDMI Personalized Name                     
  510. ABL│ 1331 - Enhanced Dun's Market Identifiers Plus     
  511. ABL│ 1383 - EDMI Plus Personalized Name                
  512. ACT│ 1782 - Dun's Executive Marketing Summaries (DEMS) 
  513. ACT│ 3062 - Dun's Executive Marketing Summaries (DEMS) 
  514. ───│ 1918 - Dun's Executive Marketing Summaries (DEMS) 
  515. ABL│ 501 - International Dun's Market Identifiers      
  516. ABL│ 450 - Million Dollar File                         
  517. ABL│ 450 - Metalworking File                           
  518. ABL│ 536 - Asset Based Lending Master File             
  519. ACT│ 295 - Asset Based Lending Filings File            
  520. ACT│ 141 - Asset Based Lending Filings File            
  521. ───│ 178 - Trinc Mailing File                          
  522. ABL│ 266 - Trinc Mailing File                          
  523. ABL│ 375 - Trinc Owner & User File                     
  524. ABL│ 447 - Trinc File w/Personalization                
  525. ABL│ 589 - Trinc Full File                             
  526. ACT│ 139 - Erisa Red (Pension Plans)                   
  527. ACT│ 210 - Erisa Red (Pension Plans)                   
  528. ───│ 530 - Erisa Selling File                          
  529. ABL│ 245 - Keogh                                       
  530. ABL│ 200 - MAP File                                    
  531. ABL│ 215 - MAP File                                    
  532. ABL│ 332 - MAP File                                    
  533. ACT│ 201 - UCC Mailing Label Record file               
  534. ACT│ 768 - UCC 768 file                                
  535. ───│ 640 - UCC Construction Equipment                  
  536. ABL│ 640 - UCC Standard Office Products                
  537. ABL│ 768 - UCC Standard Office Products                
  538. ABL│ 840 - UCC 840 file                                
  539. ABL│ 830 - UCC 830 Office Products file                
  540. ACT│ 522 - Metalworking - Personalized                 
  541. ACT│ 660 - International Corporate Affiliations        
  542. ───│ 530 - Broker's Ally                               è                                                       
  543. T∩ impor⌠ datß int∩ thi≤ program¼á pleasσ selec⌠ thσ 57╢ characte≥ StandarΣ ì
  544. DM╔ record:
  545.  
  546.             ACT│ 576 - Dun's Market Identifiers - Personalized     
  547.  
  548.  
  549.  
  550.  
  551. Dun'≤ [TM▌ output≤ it≤ field≤ iε thi≤ form:
  552.  
  553.  
  554.  
  555. 1.DUNS Number      
  556. 2.Business Name    
  557. 3.Secondary Trade Name
  558. 4.Street Address   
  559. 5.City             
  560. 6.State            
  561. 7.Physical Zip Code
  562. 8.Mailing Address  
  563. 9.Mailing City      
  564. 10.Mailing State      
  565. 11.Mailing Zip Code   
  566. 12.Carrier Route Code 
  567. 13.Package Level Code 
  568. 14.Geo  Codes D&B/FIPS
  569. 15.National Code      
  570. 16.State Code         
  571. 17.County Code          
  572. 18.City Code/MSA Code   
  573. 19.SMSA Code            
  574. 20.Telephone Area Code  
  575. 21.Telephone Number     
  576. 22.Full Telephone Number
  577. 23.Full Exec Name       
  578. 24.First Name           
  579. 25.Middle Initial 
  580. 26.Last Name      
  581. 27.Suffix         
  582. 28.Prefix         
  583. 29.Title          
  584. 30.MRC            
  585. 31.Sales Volume   
  586. 32.Code for EST/Range
  587. 33.Employees Total 
  588. 34.Code for ACT/Range  
  589. 35.Employees Here      
  590. 36.Code for ACT/Range  
  591. 37.Year Started        
  592. 38.Status Indicator    
  593. 39.Subsidiary Indicator
  594. 40.Manufacturing Indic 
  595. 41.Ultimate DUNS        
  596. 42.Headquarters DUNS    è43.Parent DUNS           
  597. 44.Headquarters City    
  598. 45.Headquarters State   
  599. 46.Foreign Ult. DUNS    
  600. 47.Foreign Parent DUNS  
  601. 48.Hierarchy Code       
  602. 49.DIAS Code                                          
  603. 50.Population Code                                    
  604. 51.Transaction Code                                   
  605. 52.Report Date                                        
  606. 53.User Area                                          
  607. 54.Record Class Type                                  
  608. 55.Line of Business                                   
  609. 56.SIC Code 1                                         
  610. 57.SIC Code 2    
  611. 58.SIC Code 3    
  612. 59.SIC Code 4    
  613. 60.SIC Code 5    
  614. 61.SIC Code 6    
  615. 62.NULL          
  616. 63.Last Item     
  617.                  
  618.  
  619.  
  620. T∩á seσá aε actua∞ examplσ oµ thei≥ data¼á observσ 'SAMPLDUN.TXTºá iεá thi≤ ì
  621. subdirectory«  A≤ yo⌡ exi⌠ thi≤ program¼ pleasσ invoke:
  622.  
  623.              LIS╘ SAMPLDUN.TX╘  <============╜  Yo⌡ ente≥ this
  624.  
  625.  
  626. ááá 
  627. Dun'≤á [TM▌á anΣá Dun'≤á Direc⌠ Acces≤ [TM▌ arσ trademark≤á oµá Thσá Duεá ª 
  628. Bradstree⌠á Corporation«á  Al∞ samplσ datß containeΣ iεá 'SAMPLDUN.TXTºá i≤ ì
  629. propert∙ oµ Thσ Duε ª Bradstree⌠ Corporation.
  630.  
  631.  
  632.